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9 razões de porque o e-mail ainda é uma boa forma de comunicação

Passo muito tempo ajudando as pessoas a lidar com seus problemas de e-mail. Na verdade, algumas das postagens mais populares da minha timeline foram sobre perigos de e-mail: O email é uma parte da vida quotidiana de quase todos.
É feito o trabalho. Isso mantém o fluxo de negócios. A verdade é que o e-mail é extremamente poderoso ... quando usado para os propósitos corretos. Por que é bom? O email chega quase que instantaneamente. Pode ser acessado em quase qualquer lugar.
Ele traz apenas texto, mas fotos, documentos, links e muito mais. Aqui estão "8 coisas que o e-mail é bom para ..."

1. Comunicação não urgente - O e-mail é ótimo para comunicação não urgente. Coisas que não exigem uma resposta imediata que outros possam lidar com suas cronogramas.
2. Acompanhamento - O e-mail pode ser uma pista de documentação poderosa. Ao contrário das mensagens de texto ou telefonemas, o e-mail fornece uma trilha de auditoria muito concreta da comunicação passada. É difícil negar ações e mensagens passadas quando há um histórico claro.
3. Elogio - Todos sabemos que pode ser perigoso enviar um e-mail negativo. Muitas vezes, eles são mal interpretados por tom ou significado. No entanto, o elogio por e-mail é muito poderoso. Quase todos gostam de abrir um e-mail para encontrar uma nota incentivadora ou motivacional.
4. Diminuir tempo de comunicação - Email é uma das melhores mídias para que não haja uma lacuna de tempo enorme de comunicação. Permite que pessoas em horários diferentes, ou mesmo fuso horário, se comuniquem a seu lazer.
5. Filtragem - As chamadas telefônicas e as mensagens de texto são difíceis de serem exibidas. No entanto, esta é uma área onde o e-mail se destaca. Você pode configurar filtros para evitar que o email indesejado chegue até você.
6. Comunicações de um para muitos - Não estou me referindo ao spam aqui. (Isso sempre é ruim.) Mas sim, o e-mail é uma ótima maneira de comunicar itens não urgentes para grandes quantidades de pessoas em sua equipe. Você não enviaria um texto para 30 pessoas, você faria?
7. Envio de Documentos / Imagens - Com o avanço de scanners e outras tecnologias, há muito poucas razões para enviar documentos físicos. O e-mail é muito poderoso para enviar documentos, fotos e muito mais.

8. Mobilidade - Esta pode ser uma espada de dois gumes, mas se usada corretamente, o e-mail pode realmente ser um libertador. Com o acesso móvel ao e-mail, não estamos mais vinculados a uma mesa ou local físico. Posso trabalhar a partir do café local ou da praia.

Comments


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